대한민국에서 외국인이 체류 관련 행정 업무를 진행할 때 반드시 제출해야 하는 서류 중 하나가 바로 **출입국 통합신청서(신고서)**입니다. 체류 자격 변경부터 등록증 재발급, 재입국 허가까지 다양한 신청/신고를 한 장의 서식으로 처리할 수 있도록 만들어진 문서입니다.
아래는 신청서 항목별로 실수 없이 작성하는 방법과 함께, 사진 제출 조건, 주의사항, 최종 점검 리스트까지 정리한 가이드입니다.
1. 신청/신고 선택 항목과 사진 조건
신청서는 가장 먼저 ‘신청 또는 신고’의 목적을 선택하는 항목으로 시작됩니다. 아래 항목 중 해당되는 부분에 체크하세요:
- 외국인 등록
- 체류자격 외 활동허가 (희망 자격 기입)
- 등록증 재발급
- 근무처 변경 또는 추가 신고
- 체류기간 연장 허가
- 재입국 허가 (단수 또는 복수)
- 체류자격 변경 또는 부여 (희망 자격 기입)
- 체류지 변경 신고
- 등록사항 변경 신고
✅ 사진 제출 주의사항
- 여권용 규격(35mm × 45mm)
- 최근 6개월 이내 촬영본만 유효
- 사진은 ‘외국인 등록’ 또는 ‘등록증 재발급’ 신청 시에만 제출
→ 사진은 배경이 흰색, 모자 미착용, 귀가 보이도록 촬영된 것만 인정되며, 스티커 사진이나 셀카는 불가합니다.
2. 신청인 기본 정보 기입
- 성명: 한글 또는 영문 (여권과 동일하게 작성)
- 생년월일, 성별, 국적
- 외국인등록번호 (해당 시)
- 여권번호, 여권 발급일자, 여권 유효기간
- 대한민국 내 주소, 전화번호, 휴대폰 번호
- 본국 주소 및 연락처
→ 영문 이름은 띄어쓰기, 대소문자 구분 등 여권과 동일하게 작성해야 하며, 전화번호 누락이나 오타도 주의해야 합니다.
3. 재학 여부 및 학교 정보 (학생 대상)
- 재학 여부: 미취학, 초등학교, 중학교, 고등학교 중 선택
- 학교명, 전화번호
- 학교 종류: 교육청 인가 여부 선택
→ 학교가 비인가 시설일 경우에는 증빙서류를 추가로 제출해야 할 수 있습니다.
4. 근무지 관련 정보 (취업자 대상)
- 현재 근무처 및 예정 근무처 정보
- 사업자등록번호
- 연락처
- 연 소득금액
- 직업
→ 근무지 변경이나 추가 신청 시에는 반드시 예정 근무처 정보를 정확히 기입해야 합니다.
5. 서명 및 신청일
- 신청일: 신청서 작성 날짜
- 신청인 서명 또는 도장
- 필요 시 배우자, 부모 서명란도 함께 기재
→ 전자서명은 불가하며 반드시 자필 서명 또는 인감 날인이 필요합니다.
6. 행정정보 공동이용 동의서
해당 항목에 동의하면 담당 공무원이 필요한 정보를 행정정보망으로 조회할 수 있으며, 관련 서류를 별도로 제출하지 않아도 되는 장점이 있습니다.
동의하지 않을 경우, 신청인이 모든 서류를 직접 제출해야 하니 가능하면 동의 체크를 추천합니다.
✅ 제출 전 체크리스트
항목 점검 내용
| 신청 목적 | 정확한 체크 여부 확인 |
| 사진 부착 | 최근 6개월 이내 여권사진 (필요 시만) |
| 여권 정보 | 영문 철자, 발급일/유효기간 확인 |
| 주소·연락처 | 최신 정보 반영 여부 |
| 근무지·학교 정보 | 기입 여부 및 사업자번호 정확성 |
| 첨부서류 | 누락 없이 준비, 동의서 여부 확인 |
| 서명 | 자필 서명 또는 날인 필수 |
통합신청서 작성법을 제대로 알고 작성한다면, 불필요한 서류 반려나 방문 횟수를 줄일 수 있습니다. 특히 신청 목적 선택, 사진 요건, 여권 정보 기입은 실수가 잦은 부분이니 꼼꼼히 확인하세요.
https://youtube.com/shorts/xmnZo2E9_r4
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